如何撰写一篇吸引记者的新闻稿
新闻稿的核心在于清晰传递关键信息并引发记者兴趣。标题必须简洁有力，用一句话概括事件的核心价值，例如“XX公司推出全球首款AI环保解决方案”。正文开头段需遵循“倒金字塔结构”，直接点明时间、地点、人物、事件和意义，避免冗长铺垫。内容中应包含具体数据、权威引述或社会影响分析，如“技术预计减少30%碳排放，获联合国环境署专家认可”。避免使用广告化语言，多用客观陈述，同时附上高清图片、视频或案例素材，为记者提供可直接引用的资源。
精准定位目标记者与媒体渠道
向泛泛的媒体列表群发新闻稿成功率极低。需通过媒体官网、社交账号或专业数据库（如Cision、Meltwater）筛选长期关注相关领域的记者。例如，环保技术新闻应定向联系科技频道编辑或可持续发展专栏作者。研究记者近期报道方向，在邮件开头提及“您上个月关于碳中和创新的文章深受启发”，建立个性化连接。对于重要媒体，可优先选择他们指定的投稿邮箱或通过采编系统提交，部分垂直领域媒体更倾向接受行业协会推荐的稿件。
优化邮件发送策略提升打开率
邮件标题需控制在8-12个单词内，采用“新闻线索：核心亮点+时效性”格式，如“即时发布：XX疫苗临床试验有效率突破95%”。正文前两段需浓缩新闻稿精华，用加粗或颜色标注关键数据。附件避免使用超过5MB的文件，建议将全文粘贴在邮件正文，同时提供包含高清图、LOGO、发言人简历的云盘链接。发送时间建议工作日上午10-11点或下午2-3点，避开周一早晨和周五下午。对于突发新闻，可在主题注明“突发”并同步发送短信/社交媒体私信提醒。
跟进沟通与关系维护技巧
发送后24-48小时可进行首次跟进，采用“补充信息”话术而非催促，例如“我们刚获得第三方检测报告，如需补充数据请告知”。若记者表现出兴趣但未立即报道，可每月分享行业白皮书或活动邀请保持互动。重要节点后（如产品上市满月）提供后续故事线，如用户案例、销售数据等。建立媒体关系管理表，记录记者偏好、发稿周期等信息，长期培养信任感。
常见问题与解答
问题1：新闻稿需要提前多久发送给记者？
答：常规新闻建议提前3-5个工作日发送，给记者预留采编时间；突发事件稿件应在1小时内快速响应，并标注“即时发布”。
问题2：记者已读邮件但未回复，该如何处理？
答：可间隔3天后发送轻量级跟进，例如“我们正在整理更多案例素材，是否需要为您预留专访名额？”避免直接询问发稿计划。
问题3：是否应该同时联系同一媒体的多位记者？
答：原则上优先联系最对口的1位记者，若24小时未获回复，可抄送其团队主管并说明“为保障信息时效性抄送备份”。切勿同时密送多位同机构记者。
