很多时候，在办公自动化的时代，企业的网站制作担当了很重要的角色。很多时候的企业网站，允许公司的员工自己注册，并分配他们一定的空间，让个人上传分享相关的信息文件。
网站办公中个人空间文件传送管理
给公司员工一定的网上空间的意义在于，让员工保存一些公司比较重要的资料，因为如果放到办公电脑上的话，万一电脑出现故障，这些资料丢失的话，会严重影响到工作。所以我们在网站建设的时候，可以让员工有机会在公共网上，有地方存放自己的一些资料。当然是跟工作相关的资料。
用于单位内部文件传送
对于一些文件，我们通过网上空间，可以起到分享分发的作用。比如一些产品文件比较大，管理人员可以上传到自己的空间上，给自己相关的同事一定的权限进行下载。这样一方面比发邮件要快，而且比较安全，对于一些比较重要的资料进行权限管理的作用就体现出来了。
文件访问记录
我们在做网站时候，对于个人空间的一些访问存取记录要能够进行记录，对已经读过的文件进行记录，记录那些人访问过读取过。这样做的目的主要是能够起到文件监控的作用。
主要用于上级监管文件的读取情况，保证公司信息的安全，不至于泄露一些比较重要的公司资料。
另外，对于一些公司的公开的资料，我们可以允许相关的部门建立开放的网络硬盘，共享硬盘，就好比是单位的公共知识库，可以放一些有助于提高员工知识的学习资料，公司文化政策等，用于公司价值和传递，我们在网站建设的时候，要能够让管理员按不同的文件类型对文档进行分类管理。
